Baustelle für Baustelle
Baustellenplanung für Handwerks- und Baubetriebe
Ein Einsatz ist erst geplant, wenn Mann, Fahrzeug und Vorleistung zusammenpassen. Meisterplaner plant alle drei auf einer Tafel und zeigt das Ergebnis dem Gesellen auf dem Handy.
Was gehört zur Baustellenplanung?
Baustellenplanung heißt festzulegen, wann welche Baustelle mit welcher Kolonne und welchen Geräten läuft — und vorher zu klären, ob dort überhaupt gearbeitet werden kann. Anders als bei der Planung einzelner Mitarbeiter ist die Baustelle die Einheit — sie zieht sich über mehrere Tage, bindet mehrere Leute, braucht Gerüst, Container oder Hebebühne und hängt an den Vorleistungen anderer Gewerke.
In Meisterplaner ist der Auftrag diese Einheit. Auf der Plantafel steht er als Block, der sich über die Tage und die Zeilen der eingeteilten Mitarbeiter zieht. Am Auftrag selbst hängen die Freigabe-Checkliste, der Auftragschat mit Fotos, die Dateien und am Ende die Zeiten jedes Mitarbeiters. Wer wissen will, wie es auf einer Baustelle steht, schaut an eine Stelle.
Was an einer Baustelle hängt
Mehrere Tage, mehrere Leute
Ein Auftrag kann über viele Tage laufen und mehrere Mitarbeiter gleichzeitig binden — die Kolonne am Montag und Dienstag, der Elektriker am Mittwoch. Den Block ziehst du am Rand länger, weitere Leute ziehst du aus der Seitenspalte darauf. Verschiebst du die Baustelle, wandert die ganze Kolonne mit.
Vorleistungen anderer Gewerke
„Vorleistungen anderer Gewerke fertig“ steht in der Kernliste jeder Freigabe-Checkliste. Ist der Punkt offen, trägt der Block einen Marker, und beim Einplanen sagt Meisterplaner, was fehlt — gesperrt wird nichts. Du rufst beim Trockenbauer an, bevor die Kolonne losfährt, nicht danach.
Gerüst, Container, Hebebühne
„Spezialwerkzeug/Hilfsmittel (Gerüst, Hebebühne) organisiert“ ist dreistufig: offen, bestellt, erledigt — und „bestellt“ zählt nicht als erledigt. Für den Container legst du einen eigenen Punkt an; eine Checkliste fasst bis zu zwölf. Gemietete Geräte planst du mit Zeitraum in der Fahrzeug- und Geräteplanung.
Alles zur Baustelle an einem Ort
Am Auftrag stehen die Einsätze, die Checkliste, der Auftragschat mit Fotos von der Baustelle und die Dateien — Plan, Aufmaß, Beleg. Nach Feierabend kommen die gestempelten Zeiten dazu: insgesamt, je Mitarbeiter, mit Pausen.
Umplanen, wenn das Wetter kippt
Meisterplaner holt keine Wetterdaten und entscheidet nicht, ob gearbeitet wird. Es macht das Umplanen schnell, wenn du entschieden hast: Außenbaustellen ziehst du per Drag & Drop um zwei Tage nach hinten, Innenarbeiten nach vorn, und jede Kolonne sieht das Ergebnis im Team-Wochenplan auf dem Handy — ohne Rundruf am Abend.
Dachdecker bekommen in der Freigabe-Checkliste zusätzlich „Wetterfenster geprüft“ und „Gerüst/Absturzsicherung steht“. Wie das im Dachdeckerbetrieb aussieht, steht auf der Seite zur Baustellenplanung für Dachdecker. Was außer den Baustellen noch auf die Tafel gehört, beschreibt der Überblick zur Einsatzplanung im Handwerk.
Eine Baustelle über drei Wochen
Woche eins, Montag. Der Umbau eines Mehrfamilienhauses steht als Block über drei Wochen auf der Tafel, zwei Mann fest, ab Woche zwei ein dritter. Der Container ist als eigener Checklistenpunkt angelegt und steht auf „bestellt“ — der Block trägt den Marker, bis er auf dem Hof steht.
Woche eins, Donnerstag. Die Kolonne schickt ein Foto über den Auftragschat: Die Leitungen im Bad liegen anders als im Plan. Das Foto landet zusätzlich bei den Dateien am Auftrag, und du klärst es mit dem Kunden, bevor am Montag der Estrich kommt.
Woche zwei, Mittwoch. Zwei Tage Regen angesagt. Die Fassade steht als eigener Auftrag daneben — den ziehst du um zwei Tage nach hinten, der Innenausbau läuft weiter. Der dritte Mann sieht im Team-Wochenplan, dass er erst Freitag dazukommt.
Woche drei, Freitag. Die letzte Stunde ist gestempelt. Am Auftrag steht, was die Baustelle an Zeit gekostet hat — je Mitarbeiter, mit Pausen, jeder Tag am Einsatz erfasst statt am Monatsende geschätzt. Der nächste Umbau wird damit nicht wieder wie der letzte kalkuliert.
Was Meisterplaner auf der Baustelle nicht macht
Kein Bautagebuch
Fotos, Nachrichten, Dateien und Zeiten hängen am Auftrag. Ein formales Bautagebuch erzeugt Meisterplaner daraus nicht.
Keine Wetterdaten
Ob gearbeitet wird, entscheidest du. Meisterplaner macht das Umplanen danach schnell.
Keine Nachunternehmer-Abrechnung
Ein Subunternehmer kann einen eigenen Zugang bekommen und eingeplant werden. Rechnungen prüft oder schreibt Meisterplaner nicht.
Häufige Fragen
- Wie plane ich eine Baustelle über mehrere Wochen?
- Als einen Auftrag, der über die nötigen Tage läuft. Den Block ziehst du am Rand länger und nimmst weitere Mitarbeiter hinzu, wenn sie gebraucht werden. Verschiebst du ihn, gilt die Datumsänderung für alle Mitarbeiter des Einsatzes gemeinsam.
- Wie behalte ich Gerüst und Container im Blick?
- Gerüst und Hebebühne stehen in der Kernliste der Freigabe-Checkliste, mit den Stufen offen, bestellt und erledigt. Für den Container legst du einen eigenen Punkt an. Gemietete Geräte lassen sich im zuschaltbaren Modul Fahrzeuge und Geräte als Mietgerät mit Zeitraum planen.
- Was mache ich, wenn es mehrere Tage regnet?
- Du ziehst die Außenaufträge auf der Tafel nach hinten und die Innenarbeiten nach vorn; die Kolonnen wandern mit und sehen das Ergebnis im Team-Wochenplan auf dem Handy. Wetterdaten holt Meisterplaner nicht, die Entscheidung bleibt bei dir.
- Sehe ich, wie viele Stunden eine Baustelle gekostet hat?
- Ja. Am Auftrag stehen die Gesamtzeit, die Anzahl der Einsätze, die Zeit vor Ort und die Pausen, insgesamt und pro Mitarbeiter. Jede Zeit ist beim Stempeln am Einsatz entstanden.
- Ersetzt Meisterplaner ein Bautagebuch?
- Nein. Fotos aus dem Auftragschat, Dateien und Zeiten liegen nachvollziehbar am Auftrag, ein formales Bautagebuch erstellt Meisterplaner daraus aber nicht.
Mehr Antworten stehen in den häufigen Fragen.
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